ทุนดังกล่าวจะเปิดในทุกสาขาวิชา ผู้สมัครรับทุนจะต้องเป็นผู้ที่สำเร็จการศึกษาในระดับปริญญาโทและมีผลการศึกษาอยู่ในเกณฑ์ดี โดยทั่วไปในขณะที่สมัครรับทุน ผู้สมัครควรจะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาครั้งหลังสุดมาแล้วไม่เกิน 6 ปี ในกรณีที่เป็นผู้สมัครรับทุนในระดับปริญญาเอก ควรสำเร็จการศึกษามาแล้วไม่เกินกว่า 3 ปีนับถึงวันที่เริ่มต้นการศึกษาระดับปริญญาเอก ส่วนในกรณีที่เป็นผู้สมัครรับทุนในระดับหลังปริญญาเอก ควรสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอกมาแล้วไม่เกิน 4 ปี
ผู้สมัครรับทุนในสาขาแพทยศาสตร์ (โดยเฉพาะแพทย์ที่ประสงค์จะไปฝึกหัดเป็นการชั่วคราว) จะต้องจัดส่งหลักฐานการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาด้านวิทยาศาสตร์การแพทย์ ใบประกอบโรคศิลป์ในประเทศไทย และใบประกาศนียบัตรอนุญาตประกอบวิชาชีพ ส่วนผู้สมัครรับทุนในสาขาทันตแพทยศาสตร์ ควรเป็นผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงาน 1 – 2 ปี
สถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ประจำประเทศไทย ขอเน้นว่าผู้สมัครรับทุนควรเข้ารับการอบรมภาษาเยอรมนีหลักสูตรเข้มข้น เช่นที่ สถาบันวัฒนธรรมเยอรมนี (สถาบัน Goethe-Institut) ก่อนที่จะเดินทางไปศึกษายังสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ทุนดังกล่าวจะครอบคลุมการให้เบี้ยเลี้ยงรายเดือนแก่ผู้รับทุนเป็นจำนวนเงิน 750 – 1,000 ยูโร (คิดเป็นเงินไทยประมาณ 30,000 – 40,000 บาท) รวมถึงค่าเล่าเรียน เป็นต้น ขึ้นกับว่าเป็นผู้สมัครรับทุนในประเภทใด นอกจากนี้ DAAD ยังออกเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป – กลับ เยอรมนี ค่าประกันสุขภาพ ค่าใช้จ่ายเมื่อแรกเดินทางไปถึงสำหรับเป็นค่าเสื้อผ้าและค่าตำราเรียน ให้แก่ผู้รับทุนด้วย
สำหรับในปีการศึกษา 2014/2015 จะไม่มีการให้เงินให้เปล่าทางการวิจัย (research grants) แก่โครงการที่มีระยะเวลาเกินกว่า 6 เดือน
การสมัครขอรับทุนในระดับปริญญาเอก (Doctoral Studies)ผู้สนใจสมัครรับทุนจะต้องกรอกข้อมูลออนไลน์ผ่าน MOVE-Portal ที่ www.funding-guide.de โดยผู้สมัครรับทุนจะต้องจัดส่งแบบพิมพ์ใบสมัครรับทุน ใบแสดงผลการศึกษาในระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ระดับปริญญาตรี และระดับปริญญาโท พร้อมทั้งสำเนาของเอกสารดังกล่าว ที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้องโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นทางการ ไปยัง Press and Cultural Section ของสถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ประจำประเทศไทย ภายในวันที่ 15 ตุลาคม 2556 (ระหว่างเวลา 13.00 – 15.00 น. ของวันจันทร์ พุธ และพฤหัสบดีและระหว่างเวลา 12.00 – 13.00 น. ของวันอังคารและวันศุกร์) เว้นวันหยุดสุดสัปดาห์
2. ทุนประเภท Sandwich System (DAAD scholarship for doctoral research under joint supervision)
นอกจากการให้ทุนในลักษณะดั้งเดิมแล้ว DAAD ยังมีโปรแกรมการให้ทุนแบบใหม่ที่เรียกว่า Sandwich System โดยเป็นการทำวิจัยระดับปริญญาเอกภายใต้การให้คำปรึกษาแนะนำทางวิชาการร่วมกัน Sandwich System เป็นระบบทุนการศึกษาที่มีความยืดหยุ่น โดยเป็นการให้ความสนับสนุนทางด้านการเงินเพื่อการทำวิจัยระดับปริญญาเอกในเยอรมนี และเป็นการแลกเปลี่ยนการเยือนกันระหว่างอาจารย์ที่ปรึกษาทางวิชาการ ทั้งนี้ การสอบครั้งสุดท้ายของการศึกษาในระดับปริญญาเอก จะมีขึ้นในประเทศของผู้รับทุน
กระบวนการของทุนประเภท Sandwich System :
(1) ในขั้นแรก มีการระบุตัวบุคคลที่จะเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาของผู้รับทุน (ทั้งที่เป็นอาจารย์ที่ปรึกษาระดับปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัยภายในประเทศของผู้รับทุนเอง และจากมหาวิทยาลัยของเยอรมนี) ซึ่งในขั้นตอนนี้ DAAD อาจเข้ามาให้ความช่วยเหลือแนะนำ (หากมีความจำเป็น)
(2) อาจารย์ที่ปรึกษาทั้งสองท่านและผู้รับทุนจะต้องร่วมกันวางแผนรายละเอียดของการทำปริญญานิพนธ์การวิจัย โดยแผนการวิจัยจะต้องมีการกำหนดเวลาที่แน่ชัดของการทำวิจัยในเบื้องต้นในประเทศของผู้รับทุน และการวิจัยที่จะติดตามไปทำในเยอรมนี ทั้งนี้ กำหนดเวลาดังกล่าวควรมีระยะเวลาอย่างน้อย 2 ปี
(3) ผู้สมัครฯ ดำเนินการสมัครรับทุนของ DAAD ผ่านสถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี
(4) เมื่อเสร็จสิ้นงานวิจัยเบื้องต้นที่ทำในประเทศของผู้รับทุนแล้ว ผู้รับทุนจะเดินทางไปยังเยอรมนีเพื่อเริ่มงานวิจัยกับอาจารย์ที่ปรึกษาเยอรมนี ทั้งนี้ โดยก่อนที่จะเริ่มงานวิจัยจริง ผู้รับทุนอาจจำเป็นต้องเข้ารับการอบรมภาษาเยอรมัน
(5) อาจารย์ที่ปรึกษาจากมหาวิทยาลัยภายในประเทศของผู้รับทุน อาจจะเดินทางไปเยอรมนีในช่วงระยะเวลาสั้นๆ เพื่อเยี่ยมเยือนและหารือเกี่ยวกับงานวิจัย
(6) เมื่อเสร็จสิ้นงานวิจัยในเยอรมนีแล้ว ผู้รับทุนจะเดินทางกลับไปยังมหาวิทยาลัยภายในประเทศของตนเพื่อจัดทำปริญญานิพนธ์ให้แล้วเสร็จและเข้ารับการสอบครั้งสุดท้าย ซึ่งอาจารย์ที่ปรึกษาเยอรมนีอาจจะเข้าร่วมในการสอบครั้งสุดท้ายได้
คุณสมบัติของผู้สมัครรับทุนประเภท Sandwich System:
(1) ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโททางด้านวิทยาศาสตร์หรือศิลปศาสตร์ (M.A. or M.Sc.) หรือเทียบเท่าและจะต้องผูกพันเข้าร่วมอยู่กับมหาวิทยาลัยภายในประเทศของตน
(2) ต้องผูกพันอยู่กับงานวิจัยที่มีความสัมพันธ์เกี่ยวข้องกับการพัฒนาประเทศของตน
(3) มหาวิทยาลัยในประเทศของผู้รับทุนจะต้องให้เงินสนับสนุนการทำงานวิจัยภายในประเทศของผู้รับทุน ซึ่งรวมถึงค่าวัสดุอุปกรณ์สำหรับการวิจัย ค่าเดินทางและค่ากินอยู่ของผู้รับทุน ทั้งนี้ คณะวิชาที่เกี่ยวข้องจะต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าจะให้การสนับสนุนเงินค่าใช้จ่ายเหล่านี้
(4) ส่วนเงินสนับสนุนค่าใช้จ่ายอื่นของทุนประเภท Sandwich System เป็นไปตามที่ระบุไว้ในทุนประเภทที่ 1(ทุนการศึกษาระดับปริญญาเอก)
การสมัครขอรับทุนประเภท Sandwich System ผู้สนใจจะต้องกรอกข้อมูลออนไลน์ผ่าน MOVE-Portal ที่ www.funding-guide.de และจัดส่งใบสมัครพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังสถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ประจำประเทศไทย ภายในวันที่ 15 ตุลาคม 2556
3. การอยู่ทำวิจัยระยะเวลา 1-3 เดือน สำหรับนักวิชาการและนักวิทยาศาสตร์ในมหาวิทยาลัย (Research Stay for University Academics and Scientists, 1-3 Months) : ทั้งนี้ การอยู่ทำวิจัยควรจะไม่เริ่มต้นก่อนเดือนพฤษภาคม 2557
4. ทุนการศึกษาสำหรับนักศึกษาด้านกฎหมาย (Study Scholarships for Law Students):โครงการนี้จะเป็นการให้ทุนการศึกษาแก่อาจารย์มหาวิทยาลัยวัยหนุ่มสาว ซึ่งปฏิบัติงานเกี่ยวข้องกับภาควิชากฎหมายในมหาวิทยาลัย
5. โครงการให้ทุนเชิญอีกครั้งหนึ่งแก่บุคคลที่เคยได้รับทุนการศึกษาของ DAAD (Re-invitation Programmes for Former DAAD Scholarship Holders) : ทั้งนี้ การทำวิจัยและโครงการควรจะไม่เริ่มต้นก่อนเดือนมิถุนายน 2556
6. ทุนการศึกษาสำหรับศิลปินและสถาปนิก : ทุนศึกษา (Scholarships for Artists and Architects : Study Scholarships)
7. ทุนการศึกษาสำหรับศิลปินและสถาปนิก : ทุนทัศนศึกษาสำหรับนักวิชาการระยะเวลา 1-3 เดือน (Scholarships for Artists and Architects : Study Visits for Academics, 1-3 Months)
ทั้งนี้ แบบพิมพ์ใบสมัครรับทุนของทุนประเภทที่ 3, 4, 5, 6 และ 7 สามารถดูรายละเอียดได้จากเว็บไซต์www.bangkok.diplo.de และ www.daad.or.th ทั้งนี้ โดยขอให้ผู้สนใจสมัครรับทุน จัดส่งใบสมัครพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังสถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ประจำประเทศไทย ภายในวันที่ 15 ตุลาคม 2556
ขั้นตอนของการสมัครทุน Research Grants for Doctoral Candidates and Young Academics and Scientists และทุน Cooperative Doctorate Programme (Sandwich Scheme) ผ่าน MOVE-Portal
1. ผู้สมัครสองทุนนี้ต้องสมัครออนไลน์ผ่านทาง MOVE-Portal ก่อนเท่านั้น จึงจะมีสิทธิ์ยื่นเอกสารสมัครกับทาง DAAD กรุงเทพฯ หรือสถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ประจำประเทศไทย
2. เมื่อกรอกข้อมูลและอัพโหลดเอกสารการสมัครอื่นๆ ตามหน้าเว็บเสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบจะออก ใบสรุปรายชื่อเอกสาร(Bewerbungszusammenfassung) มาให้ผู้สมัครพิมพ์เอกสารต่อไปนี้ออกมาให้ครบถ้วน
2.1 ใบสรุปรายชื่อเอกสาร
2.2 ใบสมัครออนไลน์
จึงจะถือว่าผู้สมัครได้เสร็จสิ้นการสมัครขั้นตอนแรก
3. จากนั้นผู้สมัครต้องนำเอกสารการสมัคร (ภาษาอังกฤษหรือภาษาเยอรมันเท่านั้น) ตามที่ระบุไว้ใน cover letter มายื่นที่ DAAD กรุงเทพฯ หรือสถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี ประจำประเทศไทยอีกครั้ง จึงจะถือว่าเสร็จสิ้นการสมัครอย่างสมบูรณ์
------------------------------------------------
สำนักความสัมพันธ์ต่างประเทศ
สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ
26 สิงหาคม 2556